Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 17.05.2023/Pykälä 37

Sivistyslautakunta 17.05.2023 § 37  

39/02.05.01.00/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Nina Pakarinen, puh. 040 627 7001, etunimi.sukunimi@savitaipale.fi sekä eri hallintokuntien edustajista koottu avustustyöryhmä

Savitaipaleen Tennisseura ry:n avustushakemus on saapunut kunnanjohtajalle 10.4.2023. Avustuspäätöksen on aiemmin tehnyt kunnanhallitus, mutta vuonna 2023 avustuspäätökset on siirretty sivistyslautakunnalle. Tästä on seuraa tiedotettu ja muistutettu samalla, että hakuaika on maaliskuu.

Hakemuksessaan Savitaipaleen Tennisseura ry ehdottaa yhteistyöstä koskien Savitaipale Ladies Open:ia 2023.

Hakemuksessa ehdotetaan, että Savitaipaleen Tennisseura ry ja Savitaipaleen kunta solmivat yhteistyösopimuksen, jossa Savitaipaleen kunta maksaa Savitaipaleen Tennisseura ry:lle 7 500 € kansainvälisen tennisturnauksen järjestämiseksi 31.07.- 06.08.2023.

Yhteistyösopimuksessa Savitaipaleen kunta saa seuraavaa:

• Turnaus nimetään Savitaipale Ladies open.
• Savitaipaleen kunta nimetään pääyhteistyökumppaniksi.
• Savitaipaleen kunta saa kansainvälisen ja valtakunnallisen näkyvyyden Suomen Tennisliiton kautta.
• Savitaipaleen kunta saa turnausalueelle suuren mainosbanderollin.
• Turnauksen aikana pelkästään pelaajat ja tuomarit jättävät alueen elinkeinoelämälle n. 20 000 €
• Esitepisteen kahvion yhteyteen (kahvio hoitaa jakamisen).
• Turnauksen myötä tennislukion esille tuominen on ollut myös ollut oiva tilaisuus.
• Turnauksella on ollut myös positiivinen vaikutus harrastajamääriin eri ikäluokissa.
• Savitaipaleen Tennisseura ry osaltaan sitoutuu myös lisäämään turnauksen näkyvyyttä entisestään.
• Loppuottelujen yhteydessä voimme jakaa kaikille katsojille pääsylippupisteellä esim. Savitaipale esitteitä.

Talousarviossa ei tapahtumalle ole varattu erillistä määrärahaa, vaan se käsitellään osana avustuskokonaisuutta. Yhteistyösopimuksessa esitettyä näkyvyyttä kunnalle markkinoidaan mediakortissa yrityksille ja yhteisöille
2 000 € hintaisena.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Nina Pakarinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta ei solmi yhteistyösopimusta Savitaipaleen tennisseuran kanssa, mutta päättää myöntää seuralle 3 000 euron tapahtuma-avustuksen kansainvälisen tennisturnauksen, Ladies Open 2023, järjestämiseksi. Avustussummalla kunta saa vastineeksi turnauksen nimeämisen Savitaipaleen Ladies Open:ksi sekä turnausalueelle yhden (1) suuren banderollin.

Lisäksi sivistyslautakunta edellyttää, että tapahtuman toteutumisesta toimitetaan sivistyslautakunnalle loppuraportti 30.11.2023 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti