Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.09.2024/Pykälä 45

Tekninen lautakunta 26.09.2024 § 45  

166/02.08.00/2024  

Valmistelija Kuntatekniikan päällikkö Onni Sirenne
Puh. 040 738 1110
etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Savitaipaleen kunnan lumityö- ja alueiden hoitotyösopimukset päättyvät 31.10.2024. Talvikunnossapidon sopimuskauden 2024 – 2027 (+ optiot 1v. ja 1v.) työt on kilpailutettu julkisessa hankintakanava Hilmassa.

Hankintasopimus on tyyppiä kolme vuotta ja mahdolliset erikseen sovittavat yhden vuoden + yhden vuoden optiot. Sopimus on sidottu maanrakennuskonekustannusindeksiin (MAKU). Kolme ensimmäistä vuotta ovat kiinteät ja mahdollisten optiovuosien hintaa tarkistetaan indeksin mukaisesti. Ostopalveluiden määrää ei ole määritelty, eikä se siten sido Savitaipaleen kuntaa.

Kilpailutus on suoritettu hinta-, päästöluokka-, kokemus-, sekä saatavuus perusteisesti. Tämän pohjalta on tehty laskemalla joka urakoitsijalle vertailupisteytys. Pisteytyksen mukaisesti, talvikunnossapidon urakoitsijoita valikoituu neljä kokonaistaloudellisinta. Yksi tarjoaja jää hankintasopimuksen ulkopuolelle pisteytyksen jättäessä tälle taloudellisesti kannattamattoman alueen. Pisteytystaulukko liitteenä.

Tarjoajilta on vaadittu tarjouksen liitteenä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset.

Lumitöille on määritelty lähtökynnykset ja kadut on jaettu kolmeen

kunnossapitoluokkaan.

Lumityöalueet jaetaan tilaajan ja urakoitsijoiden kesken pidettävässä neuvottelussa siten, että edullisimmilla vertailupisteillä saa suurimmat alueet. Kuitenkin niin, että kaikki alueet kyetään lähtökynnykset huomioiden hoitamaan.

Sopimuskauden arvioitu hankintahinta on 400.000 € alv 0%. Hallintosäännön mukaisesti tekninen lautakunta päättää urakkasopimuksista 500.000 € asti (38 § mom 1).

Esittelijä Tekninen johtaja Timo Tammelin

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy tarjoukset ja suoritetut vertailut, sekä valtuuttaa kuntatekniikan päällikön käymään neuvottelut aluejaosta urakoitsijoiden kanssa vertailun mukaisen pistejaon perusteella.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.