Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 25

Tekninen lautakunta 18.04.2024 § 25  

96/02.07.00/2024  

Valmistelija Kuntatekniikan päällikkö Onni Sirenne
Puh. 040 738 1110
etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Jani Hjerppe ja Katuruoka Karnevaalit Ry on anonut lupaa järjestää katuruokatapahtuman Savitaipaleella. Tapahtuma sijoittuu Sapassi-viikolle 9-10.7.2024. Asiasta on keskusteltu myös Sapassi-viikon promoottorin Helena Hjerpen kanssa ja hänen mielestään tämä on hyvä lisämauste tuolle viikolle. Tapahtumassa on mukana noin 15 yrittäjää myymässä erilaisia suolaisia, sekä makeita street-food tuotteita. Mukana on myös pomppulinna. Tapahtuman valmistelut alkavat illalla 8.7.2024.

Alustavan suunnitelman mukaan tapahtuman tilantarve ylittää torialueen rajat, kun mukaan lasketaan nykyiset torin vuosipaikkalaiset. Ajankohta on sesonkiaikaa vuosipaikkalaisille, ja tapahtuman toivotaan myös lisäävän heidän myyntiään. Tämän takia ei vuosipaikkalaisia voida siirtää muualle, vaan tarvitaan lisätilaa näille muille toimijoille torialueen läheisyydestä.

Torikadun torin puoleinen katu ja jalkakäytävä, sekä torialueen ja pankin välinen vinoparkkialue olisivat riittävät lisäalueet ruokatapahtuman järjestämiseksi. Tällöin kaikki mahtuvat vielä yhdelle rajatulle alueelle. Ja koska suurin osa tapahtuman toimijoista myyvät tuotteitaan suoraan ruokarekoista, nämä ovat helposti sijoitettavissa myös torikadun reunaan. Liitteenä havainnekuva alueen käytöstä.

Koko tapahtuma-alue vuokrataan tapahtuman järjestäjälle hintaan 560 € sis. alv 24 %. Tämä kattaa toripaikkojen vuokrakuluja, sekä katualueen rajauksen.

Hallintosäännön § 38 mom 6 mukaan, tekninen lautakunta päättää katujen luovuttamisesta yleiseen käyttöön. Hallintosäännön § 41 mom 9 mukaan kuntatekniikan päällikkö voi päättää tori- ja muiden alueiden käytöstä.

Esittelijä Tekninen johtaja Timo Tammelin

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää myöntää luvan vinoparkkialueen ja Torikadun yhden ajokaistan + jalkakäytävän käytön Katuruoka Karnevaalit Ry:lle katuruoka tapahtuman järjestämiseksi tämän esityksen mukaisesti. Tapahtuman järjestäjä vastaa tarvittavista viranomaisilmoituksista ja luvista.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.