Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 36

Kunnanhallitus 24.03.2025 § 36  

46/01.01.00/2025  

Valmistelijat Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä, puh. 040 7244 603

 Sivistystoimenjohtaja Nina Pakarinen, puh. 040 6277 001

 etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Koulukeskuksen molemmat koulusihteerit ovat jättäneet irtisanomisilmoituksensa siten, että viimeinen työsuhdepäivä on 31.7.2025.

Tehtävien täyttämisen yhteydessä on syytä tarkastella sivistyksen palvelusihteeritarvetta kokonaisuutena ja päivittää samalla tehtäväkuvat sekä nimikkeet.

Täytettävien toimien tehtäväkuvat ovat jatkossa seuraavat:

Palvelusihteeri 1:

-          oppilaiden/opiskelijoiden, koulun henkilökunnan sekä huoltajien kokonaisvaltainen asiakaspalvelu

-          oppilastietojärjestelmän ylläpito (Primus, Wilma, Kurre)

-          oppilasarviointiin liittyvät tehtävät: todistuspohjien tekeminen, tiedonsiirto ja tulostus

-          oppilastilastointi ja Koski-järjestelmän pääkäyttäjyys

-          tuen asioiden päivittäminen oppilastietojärjestelmään

-          yo-kirjoituksiin liittyvät tehtävät

-          koulukeskuksen ovien sähköinen hallinta

-          koulutarvike- ja oppikirjatilaukset

-          koulukeskuksen arkiston hoito

-          Pedanetin päivitys

-          infotelevisioiden päivitys

-          muut päivittäiset koulun arkeen liittyvät tehtävät

Palvelusihteeri 2:

-          sivistystoimen talousasioiden valmistelu ja seuranta

• kuukausittaiset talousraportit
• talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelu
• taloustilastot
• koko sivistystoimen hankehallinnointi ja seuranta
• sivistyksen ostolaskujen tiliöinti, pois lukien koulukuljetus ja kansalaisopisto
• kustannuslaskenta

-          perusopetuksen ja lukion laskutus ja laskutuksen seuranta

-          lukion koulumatkojen laskutus Kelalta

-          arjen tuki koulun ict-asioissa; ostajaosaaminen Meitan suuntaan

-          koulun päivittäisen arjen tehtäviä

Sivistystoimenjohtaja on esittänyt kunnanjohtajalle koulusihteerien tehtävänimikkeiden muuttamista palvelusihteerien tehtäviksi, niiden tehtäväkuvien päivittämistä edellä kuvatun mukaisesti sekä täyttöluvan hakemista ko. tehtäville toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin 1.8.2025 alkaen. Molemmat palvelusihteerit sijoittuvat koulukeskukselle.

Kunnan hallintosäännön 53 § mukaan kunnan toimistohenkilökunnan valitsee asianomaisen toimialajohtajan esittelystä kunnanjohtaja.  Hallintosäännön 52 §:n mukaan työsuhteiden täyttämiseen tarvitaan kunnanhallituksen täyttölupa. Hallintosäännön 49 §:n mukaan kunnanhallitus päättää tehtävänimikkeen muuttamisesta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää edellä selostetulla tavalla täyttöluvat kahden poistuvan koulusihteerin sijaan palkattavalle kahdelle palvelusihteerille. Palvelusihteereiden hakuprosessiin voidaan ryhtyä välittömästi, jotta varmistetaan sujuva tehtävien siirtäminen huomioiden erityisesti koulusihteereiden vuosilomat.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.