Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.05.2026/Pykälä 60

Yhteistyötoimikunta 29.04.2026 § 7 

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Ville Pulkkinen

 Puh. 040 519 8228

 etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Savitaipaleen kunta on 12.3.2025 pyytänyt tarjoukset lakisääteisen työterveyshuollon (KL I) järjestämisestä kunnan henkilöstölle seuraavilta työterveyspalveluja tuottavilta yrityksiltä: Terveystalo, Mehiläinen, Pihlajalinna sekä Lappeenrannan Työterveys. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, koska sen arvo ei ylitä hankintalain 25 § 3-kohdassa tarkoitettua, sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinnan kynnysarvoa.

Kaikki palveluntuottajat jättivät tarjouksen määräaikaan mennessä.

Tarjousvertailua toteutetaan seuraavalla tavalla:

-          Painotus hinta 80% , laatu 20%

-          Hintavertailua toteutetaan palveluntarjoajilta saatujen vertailukelpoisten hintatietojen perusteella. Hintapisteet määräytyivät kaavalla halvin hinta/tarjoajan esittämä hinta.

-          Laatuvertailua toteutetaan vertaamalla palveluntarjoajilta saatuja tarjouksia  tarjouspyynnössä kuvattuihin kriteereihin. Laatupisteet määräytyivät kaavalla tarjouksen saamat laatupisteet/suurin laatu.

-          Tarjoajan saamat loppupisteet määräytyivät kaavalla: (0,8*hintapisteet+0,2*laatupisteet)*100

Tarjousvertailu on vielä kesken. Työnantaja käy tarvittavilta osin tarjoukseen liittyviä tarkentavia keskusteluja palvelutuottajakohtaisesti.             

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Ville Pulkkinen

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta merkitsee kilpailutuksen tilanteen tiedoksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Kunnanhallitus 11.05.2026 § 55 

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Ville Pulkkinen

 Puh. 040 519 8228

 etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Vertailuhinnan laskemiseksi on huomioitu hintatietolomakkeella ilmoitetut seuraavat tiedot:

-          mahdollinen yleismaksu ja palvelumaksu

-          työterveyslääkärin, -terveyshoitajan, -fysioterapeutin ja -psykologin tuntiveloitus 

-          laboratoriotutkimuksen yhteishinta

Kilpailutuksen lopputulos

Esittelijä Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Mehiläinen Oy:n tarjouksen.Kunnanhallitus valtuuttaa henkilöstöpäällikön solmimaan hyväksytyn tarjouksen mukaisen palvelusopimuksen työterveyspalveluiden hankinnasta ajalle 17.6.2026-30.6.2029.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Henkilöstöpäällikkö Ville Pulkkinen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Kunnanhallitus 19.05.2026 § 60  

92/02.08.00/2026  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Ville Pulkkinen

 Puh. 040 519 8228

 etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Tarjouskilpailun laatu- ja hintavertailu sekä yhteispisteiden laskeminen yhteistyötoimikunnan 29.04.2026 § 7 käsittelylle ja edelleen kunnanhallituksen 11.05.2026 § 55 päätökselle toteuttettiin edellä kuvatuin perustein.

Kunnanhallituksen päätöksen jälkeen havaitsimme hintavertailun yhteenvedossa virheen. Excel-taulukossa tehty tarjoajien yhteenvetovertailussa käytetty kaava sisälsi virheen. Virheen seurauksena kahden tarjouksen jättäneen yrityksen vertailuhinnan lopputulos oli väärin. Virhe havaittiin omatoimisesti.

Havainnon seurauksena hinta- ja laatuvertailu sekä yhteispisteet laskettiin uudestaan.

Kilpailutuksen lopputulos

Esittelijä Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

Päätösehdotus Kunnanhallitus tekee asiassa itseoikaisun kumoten virheelliseen laskentakaavaan perustuvan 11.5.2026 § 55 päätöksen. Kunnanhallitus hyväksyy Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:n tarjouksen ja valtuuttaa henkilöstöpäällikön solmimaan hyväksytyn tarjouksen mukaisen palvelusopimuksen työterveyspalvelujen hankinnasta ajalle 17.6.2026-30.6.2029.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.