Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 19.09.2023/Pykälä 65

Sivistyslautakunta 19.09.2023 § 65  

59/00.03.01/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Nina Pakarinen

 puh. 040 627 7001

 etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 12.6. 2023 § 104 pyytää lautakuntia käsittelemään vuoden 2022 arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä kunnanhallitukselle 30.9.2023 mennessä. Lausunnot käsitellään kunnanhallituksessa ja sen jälkeen tarkastuslautakunnassa ja kunnanvaltuustossa.

Sivistyslautakunnan vastattavista tulosalueista tavoitteet on saavutettu kokonaan tai osittain, lukuun ottamatta sivistyksen hallinnon tavoitetta "Hyvä yhteistyö sidosryhmien kanssa" sekä kansalaisopiston tavoitetta " Opiskelu- ja harrastusmahdollisuuksien kehittäminen ja toteuttaminen kuntalaisille". Näiden kahden tavoitteen toteutumista ei ole pystytty arvioimaan.

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on esityslistan oheismateriaalina.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Nina Pakarinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta käsittelee arviointikertomuksen ja antaa vastineensa kunnanhallitukselle ja edelleen tarkastuslautakunnalle ja kunnanvaltuustolle:

Sivistyksen hallinnon osalta "Hyvä yhteistyö sidosryhmien" kanssa tavoitteen mittaaminen vaatii selkeät tavoitteet sidosryhmäyhteistyölle. Näiden tavoitteiden pohjalta voidaan laatia palautekyselyjä ja arvioida toteutunutta yhteistyötä sekä kehittää toimintaa. Vuoden 2022 talousarvio on laadittu tilanteessa, jossa sivistystoimenjohtajan työaika on ollut 50% eikä näin ollen ole mahdollistanut kokonaisvaltaista perehtymistä tavoitteiden asettamisessa. Nykyisessä tilanteessa tämä on mahdollista ja tullaan huomioimaan vuoden 2024 talousarviota ja sen toiminnallisia tavoitteita laadittaessa.
Kansalaisopiston "Opiskelu- ja harrastusmahdollisuuksien kehittäminen ja toteuttaminen kuntalaisille" tavoitteen toteutumisen arvioinnin tekee mahdottomaksi se, ettei toiminnalle ole määritelty tavoitearvoja toteumien suhteen. Jatkossa tavoitearvot vaaditaan, mikäli toimintaa edelleen määrällisesti arvioidaan. Tulevaisuudessa toiminnan tavoitteet tullevat keskittymään enemmän toiminnan laadulliseen kehittämiseen, kuten uusien kurssien alkamiseen ja tarjonnan monipuolistamiseen. Määrällisille tavoitteille asetetaan selkeät tavoitearvot, joiden pohjana käytetään edellisen vuoden toteumia.

Useiden tavoitteiden kohdalla toimintaa on ilmoitettu arvioitavan palautekyselyillä. Palautekyselyjä varten on kuntaan hankittu ohjelma, jonka käyttöön esimiehet perehdytetään. Sivistyksen tulosalueilla tullaan jatkossa toteuttamaan palautekyselyjä, joiden pohjan muodostavat toiminnan tavoitteet. Palautetta kerätään säännöllisesti sekä työntekijöiltä että palvelujen käyttäjiltä. Saatu palaute analysoidaan tulosaluekohtaisesti ja siitä nostetaan kehittämistä vaativat asiat sitoviksi tavoitteiksi. Johtavien viranhaltijoiden vaihtuessa sivistystoimen johdossa sekä varhaiskasvatuksessa, on kulunut vuosi mennyt perehtymiseen ja toimialojen haltuunottoon, eikä kehitystyölle ole jäänyt aikaa.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.