Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 162

Kunnanhallitus 16.12.2024 § 162  

208/02.08.00/2024  

Valmistelija Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

Puh. 040 7244 603

etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2025 talousarvion 9.12.2024 § 45. Talousarvioon on sisällytetty palkanlaskennan massaprosessien ulkoistaminen inhouse-hankintana Meidän IT ja Talous Oy:lle.  

Palkanlaskennan järjestäminen uudella tavalla johtuu pitkälti palkkasihteerin tulevasta työsuhteen päättymisestä sekä hallintojohtajan viran lakkauttamisesta ja henkilöstöpäällikön viran perustamisesta. Tämä on kuvattu talousarvion kohdassa 3.3. seuraavasti:

”Yleishallintopalveluiden tulosalueella on esitys palkanlaskennan ns. massaprosessien ulkoistamisesta Meita Oy:lle. Hallintojohtaja on irtisanoutunut 1.4.2025 alkaen ja palkkasihteeri on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle viimeistään loppukevään 2025 aikana. Näitä virkaa ja työsuhdetta ei esitetä täytettäväksi, vaan tilalle esitetään perustettavaksi henkilöstöpäällikön virka. Saatujen tarjousten, poistuvien palkkaohjelmakustannusten ja henkilöstökustannusten vertailun jälkeen syntyvä arvioitu kokonaissäästö on vuositasolla noin 43.000 euroa.” 

”Mikäli talousarvioesitys tulee hyväksytyksi, tullaan tarvittavat lakkautettavan hallintojohtajan sekä perustettavan henkilöstöpäällikön osalta tarvittavat hallintosääntömuutokset esittämään kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi välittömästi alkuvuodesta 2025.  Palkanlaskennan osalta hankintapäätös esitetään kunnanhallitukselle päätettäväksi talousarviossa linjatusti.”

Palkanlaskennan ulkoistaminen ulkoiselle palvelutuottajalle edellyttää riittävän resurssin säilyttämisen myös tilaajan, eli kunnan puolella. Tämä on ollut yksi peruste henkilöstöpäällikön viran perustamiselle. Palkanlaskennan ulkoistaminen tapahtuu vielä nykyisen palkkasihteerin työssäoloaikana. Näin varmistetaan mahdollisimman sujuva tiedonsiirto uudelle toimijalle. Nykyisistä järjestelmistä on mahdollista ottaa käyttöön lisää toimintoja tietojen siirtämiselle (esimerkkinä luontaisetuaterioiden ja vuorolisien ilmoittaminen ESS-järjestelmästä) ja näitä toimintoja on jo pienimuotoisesti pilotoitu. Matkalaskujen käsittelyä varten on tehty hankintapäätös matkustuksenhallintaohjelmasta. Henkilöstöä ja erityisesti esihenkilöitä tulee opastaa muutoksen takia riittävästi. Jatkossa henkilöstöpäällikön rooli mm. työ- ja virkaehtosopimusten tulkitsijana ja tukena henkilöstölle korostuu.

Meita Oy hoitaa jo pääosan kunnan taloushallinnosta, joten palkanlaskennan hankinta samalta yhtiöltä on perusteltua tästäkin syystä.  Ohessa on Meita Oy:n tarjous (ei julkinen) palkanlaskennan hoitamisesta ja sen pohjalta laskettu kokonaishinta-arvio yhden vuoden kuluista.  Palkanlaskennan ulkoistaminen on suunniteltu tapahtuvaksi helmi-maaliskuussa 2025.

Esittelijä Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Meidän IT ja Talous Oy:n tarjouksen kunnan palkanlaskennan hoitamisesta edellä selostetuin perustein.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.