Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 154

Kunnanhallitus 06.10.2025 § 154  

145/01.01.00/2025  

Valmistelija Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

 Puh. 040 7244 603

 etunimi.sukunimi@savitaipale.fi

Kunnanhallitus on 24.3.2025 § 36 myöntänyt kahden palvelusihteerin tehtävän täyttöluvat. Näistä toinen tehtävä on täytetty vakituisesti ja toisen osalta päädyttiin osin määräaikaisiin ratkaisuihin pätevien hakijoiden puuttuessa. Nykyisin rehtorina toimiva henkilö hoiti aiemmin koulukeskuksen ict-tukeen liittyviä tehtäviä. Tähän on valittu määräaikainen ict-tukihenkilö ja tehtävän vakinaistaminen tullee eteen nykyisen atk-tukihenkilön siirtyessä pois kunnan palveluksesta vuoden vaihteessa.

Täyttölupien myöntämisen jälkeen kuluneen kesän aikana on sivistys- ja hyvinvointipalveluiden hallinnossa vapautunut irtisanoutumisen perusteella sivistyksen hallinnossa työskennelleen palvelusihteerin toimi. Tehtävä on täytetty vuoden vaihteeseen asti määräaikaisesti.

Tähän viimeksi vapautuneeseen tehtävään on pystytty yhdistämään aiemmin täyttämättä jätetyn palvelusihteerin tehtäviä. Tehtävänkuva on laaja ja se edellyttää aiempaa työkokemusta kunnan yleis- ja taloushallinnon tehtävissä ja käytössä olevien asiahallinnan ja taloushallinnon ohjelmien tunteminen on vahva etu.

Tehtävään kuuluu mm. sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokoushallintaan liittyvät tehtävät, toimialan viranhaltijoiden tuki päätöksenteon ja muissa hallinnon asiakirjojen valmistelussa, ostolaskujen tarkastamista ja tiliöintiä laaja-alaisesti tarvittaessa yli toimialarajojen, kuljetussopimusten seuranta ja tulevissa kilpailutuksissa valmistelussa mukana oleminen, toimialan myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä, sivistys- ja hyvinvointipalveluiden hankkeiden maksatushakemusten valmistelua, tilastointeihin liittyviä työtehtäviä jne.

Tehtävää nyt määräaikaisena hoitavalla palvelusihteerillä on riittävä kokemus edellä selostetun tehtävänkuvan hoitamiselle. Lisäksi ko. henkilön osaamisen perusteella toimenkuvaan pystytään liittämään mm. laiterekisterin seurantaa ja ict-laskujen tiliöintiä. Henkilö on halukas jatkamaan toistaiseksi voimassa olevalla työsopimuksella.

Mikäli tämä uudistettu täyttölupa myönnetään, aiemmin myönnettyä toista palvelusihteerin tehtävää ei tarvitse täyttää (ei täytetä).

Kunnan hallintosäännön 53 §:n mukaan kunnan toimistohenkilökunnan valitsee asianomaisen toimialajohtajan esittelystä kunnanjohtaja. Hallintosäännön 52 §:n mukaan työsuhteiden täyttämiseen toistaiseksi tarvitaan kunnanhallituksen täyttölupa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Johanna Mäkelä

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää luvan sivistys- ja hyvinvointipalveluiden hallinnon palvelusihteerin tehtävän täyttämiselle toistaiseksi voimassa olevana edellä selostetulla tavalla.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.